Política de asistencia a eventos

Las reuniones y los eventos, tanto presenciales como virtuales, son una parte fundamental de los esfuerzos de la Fundación para trabajar en el logro de su misión. Estas incluyen reuniones, como reuniones de investigación y reuniones anuales de rama de la organización; eventos comunitarios, como BreatheCon y ResearchCon (inglés); y eventos de rama de la organización, como Great Strides (inglés) o galas; y conferencias, como la North American Cystic Fibrosis Conference (inglés) y la Volunteer Leadership Conference.

La Fundación se compromete a brindar un entorno seguro e inclusivo. Por lo tanto, la Fundación ha desarrollado la siguiente guía para las personas que visitan las oficinas de la Fundación y asisten a reuniones, eventos y conferencias patrocinados por la Fundación (denominados conjuntamente como Eventos de la Fundación), incluidos los empleados de la Fundación, voluntarios, expositores, patrocinadores, proveedores, proveedores de servicios, medios de comunicación, presentadores, asistentes y otras personas.

• Pautas para la realización de eventos
• Pautas de salud para eventos
• Pautas de seguridad y protección de eventos

Al visitar las oficinas de la Fundación o registrarse o asistir a eventos de la Fundación, acepta cumplir con esta política y las pautas que se describen a continuación. Consulte también las políticas de cada evento de la Fundación o de eventos organizados por organizaciones independientes, ya que pueden tener otros requisitos.

Informe de inquietudes

Si es testigo o experimenta un comportamiento que cree que constituye una violación de esta política, comuníquelo a un representante de la Fundación. Los eventos específicos pueden designar a un director o contacto principal del evento, o usted puede pedir ayuda a los empleados de la Fundación. Si tiene problemas durante una reunión virtual, también puede informarlos comunicándose con el organizador o moderador de la reunión. En algunos casos, la política de denuncias, investigaciones e información sobre actividades ilícitas de la Fundación también puede aplicarse y puede ofrecer métodos adicionales para informar incidentes.

Cumplimiento

Debe cumplir inmediatamente con cualquier solicitud de la Fundación para cumplir con esta política, incluido el cese de cualquier comportamiento prohibido. También se espera que coopere en cualquier esfuerzo de la Fundación para analizar posibles violaciones de esta política.

La Fundación, a su exclusivo criterio, puede retirar de su propiedad o negar asistencia continua a un evento de la Fundación a las personas que no cumplan con esta política, sin reembolso alguno. La Fundación se reserva el derecho de determinar si corresponden consecuencias adicionales, incluida la denuncia del asunto a otras personas, como cuerpos de seguridad, según sea necesario. Cuando proceda, la Fundación podrá restringir las visitas futuras de personas a sus instalaciones o su asistencia a futuros eventos de la Fundación.

La Fundación se compromete a proporcionar un entorno seguro e inclusivo para las personas que visiten las oficinas de la Fundación y asistan a eventos de la Fundación, ya sea en persona, virtualmente o en formato híbrido. Como tal, la Fundación ha descrito su guía sobre la conducta.

Conducta esperada

Se espera que usted:

• Sea considerado, abierto y respetuoso.
  • Ayude a fomentar un entorno productivo y positivo para crear una experiencia significativa para todos.
  • Sea considerado con las opiniones y experiencias de vida de los demás.
• Mantenga el contenido de la presentación, los debates y las preguntas enfocados en temas relevantes.
  • Plantee asuntos que estén dentro del alcance de los temas de debate previstos. Mantener temas relevantes permite a las personas aprender unas de otras y beneficiarse de un intercambio productivo de ideas.
  • En los eventos de la Fundación, sea receptivo a la orientación del moderador sobre si un tema está adecuadamente dentro de los parámetros. Por ejemplo, un debate respetuoso sobre un tema relacionado con la fibrosis quística puede ofrecer comentarios valiosos, pero discutir opiniones políticas individuales, promocionar comercialmente productos o compañías específicos, debatir sobre temas de gusto personal o criticar las cualidades o interacciones personales de los participantes o miembros de la comunidad generalmente no fomentará un diálogo productivo.
• Participar usando su identidad y contenido genuinos que se le permite compartir.
  • Para crear un espacio abierto y honesto, use su nombre, identidad y experiencias verdaderos.
  • Al participar en eventos de la Fundación virtuales, use su nombre o iniciales reales y use fotografías precisas sobre usted mismo, si está cargando imágenes a un perfil. También puede decidir mantener su anonimato en foros donde se indique específicamente que la participación anónima es bienvenida.
  • En el caso de los eventos de la Fundación con restricciones de registro u otras de asistencia, asista solo a los eventos para los cuales está registrado y a la audiencia prevista.
  • Dé el crédito adecuado a las ideas o a los trabajos creados por otros.
• Solicite permiso antes de compartir información no pública y respete las conversaciones confidenciales.
  • Como organización dedicada a curar una enfermedad, las conversaciones en la Fundación regularmente involucran información sensible o confidencial, como los diagnósticos médicos o las experiencias de una persona. Debe obtener el permiso de una persona antes de compartir su información no pública, incluso como ejemplo en un debate.
  • Si bien lo alentamos a que comparta su experiencia en los eventos de la Fundación, incluso en las redes sociales, respete la privacidad de los demás, incluido el contenido de conversaciones personales, así como en sesiones grupales pequeñas (video o en persona) y fotografías que incluyan a otras personas.
• Respetar las reglas, políticas y prácticas del evento específico.
  • Para garantizar la seguridad, protección y logística de un evento, siga las pautas de seguridad y protección de eventos y cualquier otra política o guía específica según se le indique.

Conducta inaceptable

Se espera que las personas que visiten las oficinas de la Fundación y que asistan a los eventos de la Fundación se abstengan de llevar a cabo conductas inaceptables. La Fundación se reserva el derecho de determinar, a su exclusivo criterio, si el comportamiento constituye una conducta inaceptable. Como guía general, debe evitar las siguientes conductas, incluidas, entre otras, las que se mencionan a continuación.

• No discrimine ni acose a ningún participante.
  • La Fundación prohíbe la discriminación o el acoso de los demás.
  • Evite los ataques personales o cualquier discurso o acción que sea intimidante, acosador, discriminatorio, abusivo, despectivo o humillante.
  • Para obtener información adicional, consulte la política contra la discriminación y el acoso de la Fundación.
• No utilice un discurso malicioso u ofensivo.
  • Evite utilizar lenguaje vulgar u otro lenguaje ofensivo que pueda hacer sentir incómodos a otros participantes. Cada uno tiene una personalidad diferente, proviene de distintos orígenes y atravesó otras experiencias. Sea sensible a las perspectivas de los demás y no haga suposiciones sobre estos ni sus experiencias.
• No se involucre en conductas inseguras ni interrumpa el evento.
  • Para ayudar a proteger la salud y el bienestar de los demás, siga las políticas de salud, seguridad y protección de la Fundación.
  • No interfiera con la logística de un evento de la Fundación ni con el funcionamiento adecuado del software, las plataformas u otra tecnología de los eventos.
• No pida ni proporcione asesoramiento médico individual.
  • Las conversaciones con otras personas no pretenden sustituir el asesoramiento médico, el diagnóstico ni las recomendaciones de tratamiento de profesionales calificados.
  • Recuerde que las experiencias médicas de cada persona son únicas para ellos, incluido el viaje de cada persona con fibrosis quística. Es posible que obtenga información sobre cómo otras personas manejan la fibrosis quística o las complicaciones relacionadas mientras comparten sus historias, o bien, puede escuchar a profesionales médicos que brindan información general, pero las personas deben consultar a su equipo de cuidado médico antes de realizar cambios en un plan de tratamiento para ellas mismas u otras personas.
• No comparta información ni contenido de otras personas sin permiso.
  • No comparta información sensible, confidencial o no pública de otros sin permiso.
  • No comparta imágenes, capturas de pantalla ni información de sesiones privadas a menos que todas las personas involucradas lo autoricen explícitamente.
  • No comparta imágenes, materiales escritos u otros recursos de terceros sin obtener el permiso por escrito de las personas que los crearon.

Como organización dedicada a curar la fibrosis quística, la salud y el bienestar de nuestra comunidad son una de las principales prioridades. Por lo tanto, la Fundación ha descrito su guía de salud para las personas que visitan las oficinas de la Fundación y asisten a Eventos de la Fundación en persona.

Tenga en cuenta el riesgo de infección para usted y otras personas antes de visitar las oficinas de la Fundación y asistir en persona a eventos de la Fundación. No visite ni asista a un evento de la Fundación si se siente enfermo o si experimenta algún síntoma respiratorio nuevo. Si recientemente ha tenido una enfermedad respiratoria, espere hasta haber estado sin fiebre y hasta que sus síntomas hayan mejorado durante al menos 24 horas.

Siga también estos pasos:

• Debe seguir las prácticas básicas de control y prevención de infecciones lavándose regularmente las manos con agua y jabón o con un gel para manos a base de alcohol, y cubriéndose la boca cuando tose o estornuda; y
• Recomendamos encarecidamente a las personas que estén al día con sus vacunas (como la vacuna contra la COVID-19, la gripe y otras).

Siga las pautas de sus profesionales médicos y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, y tome decisiones informadas en función de su salud, lo que incluye tomar precauciones de salud y seguridad adicionales según sea necesario. Si usted o las personas que lo rodean tienen factores de riesgo de enfermedad grave, o si alguno estuvo expuesto recientemente a una enfermedad respiratoria o se está recuperando de esta, considere estrategias preventivas adicionales:

• Realice una prueba para la COVID-19 antes de viajar a grandes eventos de la Fundación en persona, lo que puede incluir pruebas incluso si no tiene síntomas.
• Use una mascarilla de alta calidad (p. ej., N-95 o mascarilla quirúrgica bien ajustada).
• Considere el distanciamiento social, especialmente en eventos bajo techo.

Si usted es una persona que vive con fibrosis quística, tenga en cuenta que la política de la Fundación es invitar a una sola persona que se sabe que vive con fibrosis quística por vez a que se encuentre en persona en los eventos de la Fundación bajo techo. En el caso de los eventos de la Fundación al aire libre, la Fundación recomienda que las personas que viven con fibrosis quística mantengan una distancia de 6 pies con respecto a otros asistentes. También es posible que desee consultar a su médico antes de visitar las oficinas de la Fundación o asistir a eventos de la Fundación en persona, ya que puede haber un mayor riesgo de enfermedades respiratorias y de otro tipo para usted y para los demás.

Tenga en cuenta que si bien la Fundación ha tomado medidas para proporcionar un entorno seguro para nuestra comunidad, debido al riesgo inherente de estar en lugares públicos o en reuniones, usted puede estar expuesto a una enfermedad contagiosa. Al visitar una oficina de la Fundación o al asistir a eventos de Fundación en persona, usted asume el riesgo de que pueda estar expuesto o infectado por una enfermedad contagiosa, como la COVID-19. La Fundación puede pedirle que firme una exención de responsabilidad o acuerdo relacionado.

La Fundación se compromete a mantener un entorno seguro y protegido para las personas que visitan las oficinas de la Fundación y asisten a eventos de la Fundación. Como tal, la Fundación ha descrito sus pautas de seguridad y protección.

Debe evitar participar en conductas que podrían poner en peligro su seguridad o la de otras personas, o causar daños a las personas o a la propiedad.

La Fundación también le pide que cumpla con la siguiente guía:

• Informe de inmediato a un representante de la Fundación las credenciales del evento o las insignias perdidas o robadas (p. ej., identificaciones, llaveros, pases).
• Los asistentes al evento y sus invitados deben registrarse antes de asistir a los eventos de la Fundación. De manera similar, las personas que visitan las oficinas de la Fundación deben seguir el proceso de registro de la Fundación.
• Debe resolver los problemas con respeto, sin recurrir a amenazas ni actos de violencia. La Fundación no tolerará el acoso verbal, la amenaza de violencia real, la intimidación ni la agresión. Consulte las pautas de conducta de eventos para obtener información adicional.
• Tiene prohibido fumar, a menos que se encuentre en un área designada para fumar.
• Tiene prohibido poseer o usar armas de fuego u otras armas peligrosas.
• Tiene prohibido usar, fabricar, cultivar, distribuir, dispensar o poseer drogas ilegales u otras sustancias no autorizadas, que alteran la mente o que provocan intoxicación.
• Si se sirve alcohol en un evento de la Fundación, debe ser mayor de 21 años para beber. Debe beber de manera responsable y de acuerdo con cualquier otra ley y política de la Fundación. Considere opciones alternativas de viaje para regresar a casa de manera segura, cuando corresponda.
• En el caso de los eventos de la Fundación que aceptan niños o mascotas, su conducta y seguridad es responsabilidad del adulto a cargo.

Debe informar de inmediato cualquier accidente, lesión u otro incidente (p. ej., actividad delictiva, pérdida de propiedad, problema médico) que represente un riesgo para la salud, la seguridad o el medioambiente para usted mismo o para otras personas. Si no está seguro de si algo debe informarse, actúe con cuidado o consulte con un representante de la Fundación o con el Director de Seguridad de la Fundación.

En el caso de una emergencia, debe seguir cualquier política de seguridad y protección relevante de la Fundación. También debe seguir las indicaciones de los representantes de la Fundación encargados de mantener la seguridad, así como de responder a las fuerzas de seguridad y a los profesionales médicos u otros profesionales de la salud y seguridad.

La Fundación le agradece por ayudarnos a mantener una cultura de seguridad en las oficinas de la Fundación y en los eventos de la Fundación.